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GERER LE COURRIER ELECTRONIQUE




Avantages et inconvénients du " webmail "


Les personnes désirant utiliser le courrier électronique sans disposer de l'équipement adéquat passe par un ordinateur connecté souvent utilisé par plusieurs personnes, que se soit dans un cadre professionnel ou dans un point d'accès public ; l'usage est alors de se créer un compte de messagerie que l'on consulte sur un site web (ou webmail) proposant gratuitement ce genre de service (Yahoo, Hotmail, Caramail semblent les plus utilisés en Afrique de l'Ouest). Les avantages ? Le principal est de pouvoir consulter facilement son courrier depuis n'importe quelle machine connectée à Internet avec en plus un anonymat garanti. Mais par rapport au mode classique de gestion du courrier électronique via un logiciel spécialisé (type Outlook ou Eudora), deux inconvénients majeurs sont à signaler :
  • Le webmail ne permet pas de stocker les messages (reçus et envoyés) sur le disque dur de la machine utilisée pour la gestion du courrier,
    le temps de connexion nécessaire est plus important car les données font un aller / retour entre votre ordinateur et un serveur situé en Europe ou aux Etats-Unis.

  • Rappelons que dans le cas d'un compte de courrier électronique attribué par votre fournisseur d'accès Internet, le temps de connexion nécessaire à la transmission des messages est théoriquement plus court car il se limite à un transfert de données (sans affichage de pages web) entre votre machine et une autre - le serveur de courrier - installé au siège de votre fournisseur d'accès (généralement situé dans la capitale).


Gestion " nomade " d'un compte " sédentaire


" Par compte " sédentaire " il faut entendre l'adresse électronique et l'accès à une boîte aux lettres qui sont attribués par votre fournisseur d'accès Internet - vous consultez ce compte depuis un poste " sédentaire " (installé chez vous ou sur votre lieu de travail), disposant d'un logiciel de gestion du courrier électronique paramétré à cet effet.

Voici un outil permettant la gestion sur un mode " nomade " d'un compte de courrier électronique " sédentaire " : vous pouvez grâce à cet outil consulter ce dernier (ou envoyer un message) depuis un poste connecté…qui n'est pas celui sur lequel vous effectuez d'habitude cette opération.

Cet outil est un logiciel installé sur quelques sites Web (voir pour exemple Mailclub dont l'adresse est indiquée ci-dessous) : vous pouvez l'utiliser gratuitement pour consulter votre courrier si vous avez pris soin au préalable de noter précisément 3 paramètres :
  • Votre login, identifiant votre compte et correspondant en général à la partie de votre email située devant @ ;
  • Votre mot de passe ;
  • Le nom du serveur POP (machine située chez votre fournisseur d'accès) qui gère vos messages entrants (relève des messages) ; en général ce nom est de type " pop.nom-de-votre-fournisseur-d'accès " ou " mail.nom-de-votre-fournisseur-d'accès (par exemple " pop.fasonet.bf " ou " mail.camnet.cm ");

Pour envoyer du courrier, il vous faudra connaître un paramètre supplémentaire : le nom du serveur SMTP qui gère les messages sortants (quand vous envoyez un courrier), par exemple " smtp.fasonet.bf " ou " mail.camnet.cm" ; vous trouverez ces deux paramètres dans votre logiciel de gestion de courrier, sinon demandez le à votre fournisseur d'accès.

Attention, ces paramètres peuvent être plus compliqués dans certains cas (serveur de courrier interne à une organisation, adresse électronique se terminant par un nom de domaine type secretariat@inter-reseaux.org). Il faut alors se renseigner auprès de l'administrateur du serveur de courrier. Mais dans la plupart des cas vous trouverez ces informations dans votre gestionnaire de courrier (rubrique options ou paramétrage).
Le site Mailclub - www.mailclub.com/pop
La page d'aide du Mailclub - www.mailclub.com/pop/aidepop.html


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